Rezumat: Colectăm doar datele necesare pentru a vă oferi serviciile juridice solicitate. Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale. Aveți dreptul să solicitați în orice moment accesul, corectarea sau ștergerea datelor.
1. Identitatea Operatorului
Prezenta politică de confidențialitate este emisă de:
- Denumire: Societatea Civilă de Avocați Olteanu și Asociații
- Sediu profesional: Strada Franz Liszt nr. 4, Timișoara, județul Timiș, România
- Email: office@olteanusiasociatii.ro
- Telefon: 0727 463 171
- Calitate: Operator de date cu caracter personal în sensul art. 4 alin. (7) din Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
Societatea este înscrisă în Tabloul Baroului Timiș și activează în conformitate cu Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat.
2. Datele Colectate și Scopurile Prelucrării
2.1 Formularul de contact
Când completați formularul de contact de pe site, colectăm:
| Categoria de date | Exemplu | Scop | Temei legal |
|---|---|---|---|
| Nume și prenume | Ion Popescu | Identificarea persoanei care solicită servicii | Art. 6(1)(b) GDPR — executarea unui contract |
| Număr de telefon | 07xx xxx xxx | Contactarea pentru programarea consultației | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Tipul cauzei | Partaj, succesiune etc. | Pregătirea consultației inițiale | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Mesajul liber | Descrierea situației juridice | Evaluarea preliminară a cauzei | Art. 6(1)(b) GDPR |
2.2 Formularul de descărcare ghid
Când solicitați ghidul gratuit privind succesiunile, colectăm adresa de email pentru a vă trimite documentul solicitat. Temeiul legal este consimțământul dumneavoastră explicit (art. 6(1)(a) GDPR). Puteți retrage consimțământul oricând, scriind la office@olteanusiasociatii.ro.
2.3 Date colectate automat (analytics)
Site-ul utilizează Google Analytics 4 (GA4) cu anonimizarea adresei IP, cu scopul de a înțelege modul în care vizitatorii utilizează site-ul (pagini accesate, durata sesiunii, sursa traficului). Aceste date sunt colectate exclusiv cu consimțământul dumneavoastră, exprimat prin acceptarea cookie-urilor analitice. Temeiul legal: art. 6(1)(a) GDPR.
2.4 Date colectate în cadrul raportului juridic avocat-client
Datele transmise în contextul mandatelor de reprezentare juridică sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale (art. 6(1)(c) GDPR) și al interesului legitim al executării contractului de asistență juridică (art. 6(1)(b) GDPR). Aceste date fac obiectul secretului profesional al avocatului, conform Legii nr. 51/1995 și Statutului profesiei de avocat.
3. Destinatarii Datelor
Datele dumneavoastră pot fi accesate de:
- Membrii cabinetului — avocați și personalul auxiliar, sub obligația confidențialității
- Formspree Inc. (SUA) — serviciu de procesare formulare, cu garanții adecvate de transfer (Clauze Contractuale Standard), utilizat pentru transmiterea mesajelor din formularele de pe site
- Google LLC (SUA) — Google Analytics, numai cu consimțământul dumneavoastră, cu garanții adecvate de transfer
- Autorități publice — în cazul în care suntem obligați prin lege (instanțe, DIICOT, ANAF etc.)
Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing sau publicitate.
4. Durata Păstrării Datelor
| Categoria de date | Durata | Justificare |
|---|---|---|
| Date din formularul de contact (fără mandat) | 24 luni | Termen rezonabil pentru urmărirea solicitărilor |
| Date din dosarele clienților (mandat activ) | Pe durata mandatelor + 5 ani | Prescripția acțiunilor civile, obligații fiscale |
| Email pentru ghid gratuit | 12 luni sau până la retragerea consimțământului | Consimțământ expres |
| Date Google Analytics | 13 luni | Configurare GA4 standard |
| Preferința cookie (consimțământ) | 12 luni | Respectarea alegerilor utilizatorului |
5. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
Puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră.
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de GDPR (dreptul de a fi uitat).
Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite circumstanțe.
Puteți solicita datele dumneavoastră într-un format structurat și lizibil de mașină.
Puteți obiecta față de prelucrarea datelor în scopuri de marketing direct sau interes legitim.
Când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta prelucrările anterioare.
Puteți depune o plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere), str. Blvd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, București, dataprotection.ro.
Pentru exercitarea drepturilor, trimiteți o cerere la office@olteanusiasociatii.ro. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.
6. Securitatea Datelor
Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii, inclusiv:
- Comunicare securizată prin protocol HTTPS (TLS)
- Accesul la date restricționat la personalul autorizat
- Utilizarea de furnizori de servicii cu garanții contractuale de securitate
- Obligația de confidențialitate pentru toți membrii și colaboratorii cabinetului
7. Cookie-uri
Informații detaliate despre cookie-urile utilizate pe site se regăsesc în Politica noastră de Cookie-uri.
8. Transferuri Internaționale de Date
Unii dintre furnizoriide servicii (Google Analytics, Formspree) procesează date în afara Spațiului Economic European (SEE), în principal în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se realizează cu respectarea mecanismelor legale prevăzute de GDPR (Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană).
9. Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic, pentru a reflecta modificările legislative sau schimbările în practicile noastre de prelucrare. Data ultimei actualizări este indicată în antetul documentului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.
Contact privind protecția datelor
Pentru orice întrebare sau solicitare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta:
📧 office@olteanusiasociatii.ro
📍 Strada Franz Liszt nr. 4, Timișoara, jud. Timiș, România