V-ați căsătorit în Italia. Copilul vi s-a născut în Germania. Sau ați divorțat în Spania și actele românești nu știu încă nimic despre asta. Până săptămâna aceasta, punerea în ordine a actelor de stare civilă însemna, pentru sute de mii de români din diaspora, același scenariu obositor: concediu luat special, bilete de avion, cozi la primărie sau — varianta „comodă" — o programare la consulat peste câteva luni, pentru o procură notarială care apoi trebuia trimisă în țară.

De la 6 iulie 2026, acest scenariu nu mai este necesar.

Legea nr. 120/2026, intrată în vigoare la 6 iulie 2026, modifică art. 59¹ din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă și permite ca principalele cereri din materia stării civile să fie depuse prin avocat, în baza împuternicirii avocațiale — documentul pe care avocatul îl emite direct, în temeiul contractului de asistență juridică, fără notar, fără apostilă, fără deplasare.

Ce s-a schimbat, concret

Regula generală rămâne cea pe care o știm: cererile de stare civilă se depun personal sau prin mandatar cu procură specială notarială. Noutatea adusă de Legea nr. 120/2026 este că avocatul devine o cale de reprezentare de sine stătătoare: împuternicirea avocațială, emisă cu respectarea Legii nr. 51/1995 și a Statutului profesiei de avocat, este suficientă pentru depunerea cererilor. Diferența practică este semnificativă — împuternicirea avocațială se semnează în câteva minute, inclusiv la distanță, în timp ce procura notarială presupune programare, taxe notariale și, pentru cei din străinătate, drumul la consulat sau la un notar străin plus supralegalizare ori apostilă.

Procedurile care pot fi îndeplinite acum prin avocat, potrivit art. 59¹ din Legea nr. 119/1996, acoperă practic întreg parcursul de „reparare" a stării civile:

🌍

Transcrierea actelor emise în străinătate

Certificate și extrase de naștere, căsătorie sau deces eliberate de autorități străine, inclusiv pentru cei care au dobândit sau redobândit cetățenia română.

art. 41 din Legea nr. 119/1996
✍️

Schimbarea numelui pe cale administrativă

Depunerea cererii de schimbare a numelui sau prenumelui, împreună cu dosarul complet, inclusiv împuternicirea avocațială și legitimația de avocat.

art. 41³ din Legea nr. 119/1996
🔤

Numele cu ortografia limbii materne

Înscrierea prin mențiune a numelui de familie ori prenumelui tradus sau scris cu ortografia limbii materne.

art. 41¹⁷ din Legea nr. 119/1996
📋

Mențiuni privind schimbări produse în străinătate

Înscrierea divorțului, a modificărilor de nume, a rectificărilor sau a regimului matrimonial ales în fața autorităților străine.

art. 44 din Legea nr. 119/1996
👪

Filiație, adopție, încetarea căsătoriei

Înscrierea mențiunilor privind purtarea numelui după stabilirea filiației, desfacerea ori anularea adopției și încetarea sau desfacerea căsătoriei.

art. 46–48 din Legea nr. 119/1996
🗂️

Reconstituirea actelor de stare civilă

Cererea de reconstituire sau de întocmire ulterioară a unui act de stare civilă, atunci când registrele au fost pierdute ori distruse sau actul nu a fost întocmit la timp.

art. 54 din Legea nr. 119/1996

Acestor proceduri li se adaugă cele care puteau fi îndeplinite prin avocat și înainte de această modificare: eliberarea certificatelor și a extraselor multilingve de naștere, căsătorie și deces (art. 10), obținerea de fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor (art. 69) și comunicarea datelor înscrise în actele de stare civilă (art. 70). Cu alte cuvinte, întregul dosar de stare civilă al unei persoane — de la obținerea unui duplicat până la transcrierea unei căsătorii încheiate la Roma — poate fi gestionat astăzi de un avocat, de la un capăt la altul.

Pentru cine contează cel mai mult

Românii din diaspora

Aici efectul este cel mai vizibil. Legea impune cetățeanului român o obligație pe care puțini o cunosc: transcrierea actului străin trebuie solicitată în termen de 6 luni de la înregistrarea lui la autoritățile străine, respectiv de la dobândirea sau redobândirea cetățeniei române (art. 41 alin. (2)). În practică, termenul acesta era ratat frecvent tocmai pentru că procedura cerea prezența în țară sau o procură notarială greu de obținut. Acum, un e-mail către avocat și o împuternicire semnată la distanță pun procedura în mișcare în aceeași săptămână.

Persoanele care au redobândit cetățenia română

Pentru cei care au dobândit sau redobândit cetățenia în temeiul art. 10 și 11 din Legea nr. 21/1991, transcrierea certificatelor este pasul obligatoriu care deblochează tot ce urmează: carte de identitate, pașaport, orice interacțiune cu statul român. Legea prevede termene de soluționare de 60 de zile pentru cererile depuse în țară și 90 de zile pentru cele depuse la misiunile diplomatice — iar un dosar corect întocmit de la început este cea mai sigură cale de a nu adăuga luni de corespondență administrativă peste aceste termene.

Moștenitorii și familiile aflate în proceduri succesorale

O succesiune nu poate fi dezbătută fără acte de stare civilă în regulă. Un deces înregistrat în străinătate și netranscris, o căsătorie care nu apare în registrele române, un nume scris diferit în două acte — fiecare dintre aceste situații blochează dosarul succesoral. Faptul că avocatul care gestionează succesiunea poate acum să rezolve direct și actele de stare civilă, în baza aceleiași relații de asistență juridică, scurtează semnificativ drumul până la certificatul de moștenitor.

Cum funcționează, pas cu pas

Procedura de lucru este simplă. Ne transmiteți documentele — certificatul sau extrasul emis de autoritatea străină, traducerea legalizată, copiile actelor de identitate — și semnați împuternicirea avocațială, inclusiv de la distanță. Verificăm dosarul înainte de depunere: aici se pierd, de regulă, lunile — o rubrică lipsă din certificatul străin, o traducere neconformă sau o competență teritorială greșit identificată transformă o procedură de 60 de zile într-una de un an. Depunem apoi cererea la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la primăria competentă, urmărim soluționarea și ridicăm certificatul românesc, pe care vi-l transmitem oriunde vă aflați.

Temeiul juridic, pe scurt: art. 59¹ din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, astfel cum a fost modificat prin Legea nr. 120/2026, permite depunerea prin avocat a cererilor prevăzute la art. 41 alin. (1)–(6) și (11)–(16), art. 41³ alin. (1), art. 41¹⁷ alin. (2), art. 44 alin. (1), (1²), (2) și (4), art. 46 alin. (2), art. 47, art. 48 și art. 54 alin. (1³), în baza împuternicirii avocațiale emise cu respectarea Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și a Statutului profesiei de avocat.

Întrebări frecvente

Nu, dacă lucrați cu un avocat. Împuternicirea avocațială — emisă direct de avocat în temeiul contractului de asistență juridică — este suficientă pentru procedurile prevăzute de art. 59¹ din Legea nr. 119/1996. Procura notarială rămâne necesară doar dacă mandatați o persoană care nu este avocat.
Da. Documentele se transmit electronic și prin curier, împuternicirea se semnează la distanță, iar avocatul depune cererea, urmărește procedura și vă transmite certificatul românesc oriunde vă aflați.
Pentru persoanele care au dobândit sau redobândit cetățenia română, legea prevede un termen de soluționare de 60 de zile de la depunerea cererii în țară, respectiv 90 de zile pentru cererile depuse la misiunile diplomatice. Durata reală depinde de completitudinea dosarului — motiv pentru care verificarea lui înainte de depunere este esențială.
De regulă: certificatul sau extrasul de stare civilă emis de autoritatea străină (în original), traducerea legalizată în limba română, copii ale actelor de identitate și, după caz, dovada cetățeniei române. Lista exactă depinde de procedura concretă — o stabilim împreună la prima discuție.

Aveți acte de stare civilă de pus în ordine?

Spuneți-ne situația dumneavoastră — vă confirmăm în 24 de ore ce documente sunt necesare, care este procedura aplicabilă și cât durează.

📞 0727 463 171 Trimiteți-ne un mesaj →

Acest material are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Situațiile concrete pot impune analize suplimentare. Pentru o evaluare aplicată cazului dumneavoastră, vă recomandăm o consultație. Olteanu și Asociații — Societate Civilă de Avocați, Baroul Timiș · Strada Franz Liszt 4, ap. 5, Timișoara · office@olteanusiasociatii.ro